Guía

Cómo repartir las guardias de Navidad y festivos

Nochebuena, Navidad, Nochevieja, Año Nuevo y Reyes son los días que más discusiones generan en cualquier servicio. No basta con que el número de guardias cuadre: importa quién está de guardia cada uno de esos días, y si el año pasado ya le tocó. Esta guía explica cómo acordar las reglas, cómo rotar los días clave de un año a otro y cómo dejarlo todo por escrito.

1. Qué días pesan más

No todos los festivos son iguales. En casi todos los servicios hay cinco días clave: el 24 y el 25 de diciembre, el 31 de diciembre y el 1 de enero, y el 6 de enero. Las noches del 24 y del 31 suelen ser las más difíciles de cubrir, porque son las que más gente quiere pasar en casa.

Mira también cómo caen en el calendario. En 2026, el 25 de diciembre y el 1 de enero son viernes: quien no tenga guardia ese día disfruta de un fin de semana de tres días, y quien la tenga lo pierde entero. Esos «puentes» pesan tanto como el propio festivo.

Y no olvides la cobertura: muchos servicios tratan los festivos como un domingo, con las mismas personas de guardia, y algunos refuerzan Nochevieja. Decídelo antes de empezar, porque cambia cuántas guardias hay que repartir.

2. Acordar las reglas antes de repartir

La mayoría de los conflictos de Navidad no vienen del reparto, sino de no haber acordado antes cómo se hace. Conviene dejar claro, y por escrito, al menos esto:

• Cuántos días clave hace cada persona. Lo habitual es uno por persona si el equipo es suficiente, y nunca dos noches (24 y 31) a la misma persona el mismo año.
• Cómo se rota de un año a otro. Quien hizo Nochebuena no repite al año siguiente. La forma más sencilla es una rotación fija, como la del apartado siguiente.
• Qué pasa con los cambios entre compañeros. Se permiten, pero cuentan como hechos por quien los hace: si Ana cambia su 24 con Bea, el año que viene la rotación sigue como si Bea hubiera hecho el 24.
• Cómo se reparten las vacaciones. Si el equipo se divide en dos turnos de vacaciones, quien libra la semana de Navidad tiene guardia en la de Año Nuevo, y al revés.

Con las reglas acordadas, repartir deja de ser una negociación cada diciembre: se aplica lo que ya está decidido.

3. Una rotación que se compensa sola

Un equipo de seis personas y cinco días clave: cada año, una persona queda libre. Si cada año todos avanzan un puesto en el mismo orden, en seis años cada uno hace cada día una vez y libra uno. Con el orden 24 → 25 → 31 → 1 → 6 → libre, quien tuvo una noche (24 o 31) un año pasa a un día al siguiente:

La rotación tiene una ventaja que ningún reparto «a ojo» consigue: nadie tiene que recordar ni defender quién hizo qué hace dos años. La tabla lo dice. Si alguien entra o sale del equipo, se le asigna el puesto que deja libre o el siguiente de la lista, y la rotación sigue.

Si el equipo es más pequeño que el número de días clave, alguien hará dos. En ese caso, que nunca sean dos noches, y que el año siguiente le toque solo uno.

4. Vacaciones de Navidad y descansos

Diciembre y enero combinan muchas ausencias con días que hay que cubrir sí o sí. Antes de colocar ninguna guardia, cuenta cuántas personas quedan disponibles cada día: si el 31 solo quedan dos y hacen falta dos, ya sabes quién está de guardia, aunque no le toque por rotación.

Ten en cuenta también el descanso tras la guardia. Quien hace el 24 no puede hacer el 25, y quien hace el 31 no puede hacer el 1. Y si el último día de diciembre tiene guardia, el 1 de enero es su día de descanso aunque sea otro mes: es el error más frecuente al hacer los meses por separado.

5. Llevar la cuenta de un año a otro

Los festivos son la parte más visible del reparto, pero no la única. Un reparto de Navidad impecable no compensa que alguien haga dos guardias de más en diciembre. Al cerrar el mes, compara para cada persona las guardias que hizo con las que le correspondían por sus días disponibles, como se explica en la guía cómo hacer un cuadrante de guardias justo, y compensa las diferencias en enero.

Y guarda la rotación de los días clave junto al calendario del año: el próximo diciembre será lo primero que alguien pregunte.

6. Hacerlo con Equiturno

Equiturno no decide por vosotros quién hace Nochebuena: eso es un acuerdo del equipo. Pero sí se encarga de todo lo demás. Una vez acordada la rotación:

• En el paso Cobertura, ajusta los festivos (por ejemplo, el 25 y el 1 como un domingo, o un refuerzo el 31). Solo afecta a ese mes.
• En Peticiones, fija la guardia de cada persona en su día clave y excluye a quien libra. Las propuestas lo respetan siempre, y te avisa al momento si una guardia fijada choca con unas vacaciones o con un descanso.
• Genera las propuestas: reparten el resto del mes alrededor de lo fijado, respetando descansos y equilibrando guardias y fines de semana. Finaliza diciembre antes de planificar enero: así se respeta también el descanso del 31 al 1.

Con «Equilibrio entre meses», si alguien hace una guardia de más en diciembre, las propuestas de enero lo tienen en cuenta. Y el informe anual de equidad muestra, para cada persona, las guardias que hizo frente a las que le correspondían.